Профессиональные задачи

Научные исследования:

• участие в теоретических разработках в области документоведения и архивоведения;
• анализ информационных потоков и информационного взаимодействия в организации;
• анализ потребностей в оперативной и ретроспективной информации, определение методов и способов их удовлетворения;
• участие в прикладных разработках по созданию систем документационного обеспечения управления, унификации, стандартизации документов, а также в области архивного дела;
• участие в проектировании и внедрении автоматизированных систем документационного обеспечения управления (систем электронного документооборота) и архивного дела на стадиях постановки задачи и оценки их применения в условиях конкретной организации;
• участие в разработке нормативно-методических документов, актов (правил, перечней документов, положений, инструкций, классификаторов, табелей применяемых форм документов и) по документационному обеспечению управления и архивному делу;
• подготовка документальных публикаций и справочно-поисковых средств к архивным документам;
• участие в выставочно-рекламной деятельности;
• подготовка справочно-поисковых средств;
• составление рефератов и создание библиографии по тематике проводимых исследований;
• участие в составлении отчетов по научно-исследовательской и методической работе

Администрирование и управление:

• работа по консервации и реставрации документов
• обеспечение функционирования системы управления документами в организации на базе новейших технологий;
• планирование, организация, совершенствование деятельности служб документационного обеспечения управления, архивов и служб архивного хранения документов организаций;
• создание локальных нормативных актов, регламентирующих процедуры и правила документирования, работы с документами, организации их хранения, комплектования, учета и использования;
• организация контроля состояния документационного обеспечения управления и состояния архивного хранения документов в организации;
• руководство структурными подразделениями, осуществляющими деятельность в сфере документационного обеспечения управления и архивного дела в органах государственной власти субъектов Российской Федерации, органах местного самоуправления;
• руководство структурными подразделениями федеральных архивов, архивов субъектов Российской Федерации и муниципальных архивов;
• управление архивным делом в органах местного самоуправления;
• руководство муниципальными и ведомственными архивами, архивами и службами архивного хранения документов организаций, рукописными отделами музеев и библиотек;
• руководство аутсорсинговыми организациями оказания услуг по хранению архивных документов и по архивной обработке документов;
• участие в работе по экспертизе ценности документов;
• ведение архивного дела в организациях;
• обеспечение в соответствии с установленным порядком приема, регистрации, систематизации, организации хранения, комплектования, учета и использования документов;
• составление и ведение справочно-поисковых систем (научно-справочного аппарата), учетных документов;
• исполнение локальных нормативных актов, регламентирующих процедуры и правила документирования, работы с документами, организации их хранения, комплектования, учета и использования;
• обеспечение в соответствии с установленным порядком приема, регистрации, систематизации, организации хранения, комплектования, учета и использования документов;
• ведение справочно-поисковых систем (научно-справочного аппарата), учетных документов;
• участие в проектировании унифицированных форм документов;
• участие в проектировании унифицированных систем документации;
• участие в проектировании систем электронного документооборота как составной части системы управления документами и их хранения;
• выявление закономерности изменения объема документооборота организации, упорядочение состава документов и документных потоков, сокращение их количества;
• анализ состояния системы документационного обеспечения управления и архивного хранения документов конкретной организации;
• выполнение технологических видов работ по документационному обеспечению управления и архивному делу на базе использования новейших информационных технологий;
• совершенствование технологии документационного обеспечения управления и архивного дела на базе использования новейших информационных технологий;
• участие в разработке концепции архивного хранения документов;
• участие в проектировании и внедрении информационных технологий, используемых в документационном обеспечении управления и архивном деле;
• подготовка проектной и сметной документации по созданию служб документационного обеспечения управления и архивного хранения документов

Производство и эксплуатация:

• внедрение и эксплуатация автоматизированных систем в документационном обеспечении управления и архивном деле, включая системы электронного документооборота;
• выполнение операций по созданию и обработке документов;
• участие во внедрении и эксплуатации информационных технологий, используемых в документационном обеспечении управления и архивном деле (сканирование);
• ведение срокового контроля исполнения документов;
• обеспечение текущего хранения документов, подготовка дел для передачи на архивное хранение;
• создание и ведение справочно-поисковых средств к документам в информационно-документационном обеспечении управления и архивном деле (номенклатура дел, описи, путеводители, обзоры, каталоги, базы данных);
• участие в технологических этапах работы федеральных архивов, архивов субъектов федерации и муниципальных архивов по основным направлениям их деятельности;
• работа по обеспечению сохранности документов на разных носителях

Предметные рейтинги вузов по направлению – 46.03.02 Документоведение и архивоведение: